申请单一来源采购青果软件(教务系统、学工系统)有偿服务项目的公示
DATE:2020-12-28 查看次数:429
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大理农林职业技术学院拟申请单一来源采购青果软件(教务系统、学工系统)有偿服务项目的公示


大理农林职业技术学院拟申请单一来源采购青果软件(教务系统、学工系统)有偿服务项目。现将有关情况公示如下:

一、拟单一来源采购项目名称、以及采购内容及要求、预算

1、项目名称:青果软件(教务系统、学工系统)有偿服务项目

2、采购内容及要求:

2.1采购内容:

序号

软件名称

服务内容

1

教务网络管理系统V11

学生综合管理系统V10

(1)由服务工程师负责通过电话或即时通讯工具等定期回访甲方,随时解答甲方疑问。
(2)由服务工程师负责受理甲方通过客户服务平台(KINGOService)反馈的系统问题;必要时通过电话或即时通讯工具等进行确认。
(3)由维护工程师负责处理甲方的反馈,包括通过测试确认问题,负责确定甲方问题为 BUG 或对应甲方问题到 BUG。
(4)由(高级)程序员负责修改/增加功能、生成程序包,以解决甲方问题。
(5)由维护工程师负责测试程序包,确保解决甲方问题;而后为甲方生成更新包。
(6)由服务工程师负责通过智慧青果(EKINGO)发布甲方更新包;必要时通过电话或即时通讯工具等向甲方确认更新包是否更新(由甲方从客户服务平台(KINGOService)下载更新包并进行产品更新),以及更新之后问题是否解决。
(7)由客户服务中心负责为甲方建立并维护完整、准确、详细的系统使用档案和技术服务档案,以及业务管理档案(包括历年来各种有关管理文件、管理规定、管理办法)。
(8)由客户服务中心负责定期(每年 1 次)或根据需要不定期组织大型技术培训与应用研讨会,加强业务交流、增进彼此友谊,收集使用意见、发布最新成果,以便不断地提高系统应用水平。
(9)对于使用人员操作不当导致的系统崩溃或数据混乱,超出正常技术服务范畴,需要另行收取相应费用。
(10)对于甲方使用过程中提出的个性化需求,需要另行收取相应费用。乙方根据甲方提出的个性需求给出详细的分析设计、完成工期及费用明细。

(11)合同签订后 5 个工作日内开通乙方教务系统中的等级考试报名浏览器端功能。

合计


2.2服务期限:四年。

2.3项目实施地点:大理农林职业技术学院校内

2.4项目成果质量要求:执行国家、行业、地方现行相关质量及检测标准,满足技术文件的相关要求。

2.5采购预算: 万元;

二、申请的原因、理由及相关说明

1.大理农林职业技术学院于2016年引进了湖南青果软件有限公司开发的教务管理系统V11、学生综合管理系统V10,从学籍管理、教学计划、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、毕业审核、教学考评等环节都得到了充分应用,学校教学管理实现了全数字化的管理;但随着学校教学改革的不断深入和教学规模的不断扩大,尤其是教学管理精细化、移动化的要求越来越高,学校管理需求越来越精准。目前,管理运行模式已经不能适应当前学校发展,亟需厂家提供培训、软件更新、业务指导等服务。

2.目前教务网络管理系统V11、学生综合管理系统V10存在的具体问题如下:

(1)随着互联网技术发展,目前该版本的技术水平、整体构架、安全性能已不能完全适应学校的快速发展对于管理信息化的要求。

(2)系统的运行速度和数据安全亟需优化,应对适应海量数据的安全存储、检索、统计和全校选课、成绩录入等高并发场景已明显吃力。我校教务系统经过多年的运行,积累了大量的历史数据,对于如此海量数据处理的稳定性以及容灾备份机制、安全性能必须引起足够重视,且目前随着学校规模的扩大,在海量数据检索过程中,出现的系统执行缓慢问题,逐步影响教务管理工作的日常工作开展。

三、拟定的唯一供货商名称、地址

供应商名称:湖南青果软件有限公司

地址:湖南省长沙市芙蓉区万家丽中路一段176号旺德府国际大厦16层

四、专家论证意见(包括专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见(包括专家的姓名、工作单位和职称)):

本项目为原采购软件项目的升级,属于云财采〔2018〕18号第二条第一款中的第2、7种情况。建议采用单一来源方式进行采购,由湖南青果软件有限公司继续完成项目。

专家论证意见:大理农林职业技术学院2016年采购了湖南青果软件有限公司开发的教务管理软件系统V11、学生综合管理系统V10版本,该软件已经使用了4年,在学校管理中发挥重要作用,积累了宝贵的教务管理数据。4年来一直没有采购有偿服务,软件使用方教务科和学生科基本都是自行研究摸索,效果不是十分理想。本项目拟将青果软件版本深入挖掘、服务保障、安全保障、人员培训等服务配套起来。项目属云财采〔2018〕18号第二条第一款中的第2、7种情形。建议采用单一来源方式进行采购。

综上所述,该项目符合(云财采〔2018〕18号)第二条第一款中的第2、7种情况,即“2.已通过政府采购程序采购了受知识产权保护(独立拥有专利或者著作权)的产品(如电子数据库等),需按年支付续订费用,经由采购人确定继续订购的”、“7.只能由特定供应商制造或者提供货物和服务,且不存在任何其他合理地选择或替代情况地其他情况”,专家组一致建议采用单一来源方式进行采购。

单一来源采购论证专家信息:

序号

姓名

工作单位

职称

1

李若良

大理农林职业技术学院

讲师

2

李兴旺

大理农林职业技术学院

讲师

3

张如辉

大理农林职业技术学院

副教授

现予公示5个工作日,如有异议,请异议方在公示期内将阐明详细理由的经法定代表人签字并加盖单位公章的书面异议函(原件)及加盖单位公章的相关依据和证明材料,由法定代表人持本人身份证原件,或委托代理人持法定代表人签字并加盖单位公章的授权委托书以及委托代理人本人身份证原件,送至我单位,由我单位进行答复。

书面异议函一式两份,请异议方同时送一份至学院监管部门备查。

采购人:大理农林职业技术学院

地址:云南省大理市大理古城白石路

电话:0872-2673460




大理农林职业技术学院

2020年12月28日



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